Lo acepto, soy un fanático de la optimización, en todos sus aspectos. Ya alguna vez haré un post especialmente de la optimización web, un tema que en Argentina al menos no está demasiado desarrollado, y para mí es impresionante lo que se puede lograr.

Pero la idea de este post es otro. Traté de juntar brevemente las 10 optimizaciones que todo emprendedor debería encarar. Espero les guste, y espero sus comentarios de si hacen alguna o todas y sus experiencias y logros haciéndolo.

1) Optimizá tus gastos

Lo primero siempre. Sin importar si tu empresa da ganancias, está bien fondeada, o estás solo tratando de empujarla, Cash is King. Es necesario que cada centavo que gastes sea estrictamente el necesario, y si no es necesario, es simple, no lo gastes!

Conseguir fondos, tanto de inversores como de clientes es una tarea ardua, dura y larga. Para qué forzarte a ir a esa situación si, antes de hacer el gasto innecesario, el dinero ya está en tu bolsillo?

2) Optimizá tu web

Sin importar cuál sea el objetivo de tu web, visitas/publicidad, comercio electrónico, o institucional, toda web requiere ser optimizada, y para eso hay principalmente una forma, que además es prácticamente gratis… probando.

Existen distintas herramientas, como Google Website Optimizer, que te permiten probar distintas alternativas de una web y ver cuál convierte mejor. Una vez que hayas probado y mejorado tu conversión, el siguiente paso es simple, vuelve a probar!

3) Optimizá tus recursos

Todo lo que usas en el desarrollo de tu emprendimiento puede ser optimizado. El uso de servidores, el uso de las materias primas, el uso de tus asesores externos (podría ser un pecado mortal de un emprendedor tener profesionales como contadores o abogados y no exprimir todo lo que su conocimiento y experiencia podrían aportar para tu proyecto).

4) Optimizá tu trabajo

Si vas a dedicar determinada cantidad de horas a trabajar, ellas tienen que ser lo más productivas posibles. Normalmente esto es difícil ya que las distracciones están a la orden del día. Más aún cuando hoy las oficinas tienden a contar con Play Station, Wii y la PC, que navega tanto por los sitios que debe, como por los que no.

Está en vos concentrarte, enfocarte y terminar tu trabajo. Para eso suelo recomendar hacer al menos listados de tareas para un día, sabiendo que nada de lo que está en esa hoja debería estar pendiente para el fin de la tarde. Toda distracción la pago con mas horas trabajando, imponiéndome siempre dejar la hoja limpia de pendientes que estaban destinados a terminarse ese día.

5) Optimizá tu tiempo

Si hay un recurso escaso, aún más que el dinero, es el tiempo. A todos el día nos dura lo mismo, y a todos se nos va a acabar en algún momento. Por eso es importante optimizar esto está muy relacionado con la optimización del trabajo. Si algo te tiene que llevar 1 hora, que lleve eso, poco mas, o poco menos, pero no el doble, y menos aun por distracciones o falta de foco.

Si tienes una reunión, ve directo al grano, resuelve el problema, y si lo haces mas rápido de lo previsto, pueden comenzar con la charla de futbol o el clima por 5 o 10 minutos, antes de delicadamente cortarlo y seguir con tu próxima tarea. Lo mismo para las llamadas telefónicas. No hagas reuniones si lo puedes resolver por teléfono; no llames si lo puedes resolver por mail; no molestes si no hay nada que resolver.

6) Optimizá el tiempo de tu equipo

Tan importante como tu tiempo, es el de la gente que trabja con vos. Si has sido inteligente al elegirlos, has contratado gente que te complementa o incluso te suplementa. Con esto quiero decir que si tu equipo tiene tareas, trata de que sean lo suficientemente organizados para que  puedan terminarlas.

Trato de usar el famoso 70-20-10 para eso. El 70% es trabajo, puro, cumplir con las tareas. El 20% es la planificación del desarrollo de las tareas, para evitar trabajar mal, porque el que trabaja mal, lo hace dos veces. Y el 10% es para la mejora constante, para proyectos nuevos o brainstormings, reuniones de seguimiento o cualquier otro mecanismo que permita relajar las tensiones del trabajo pensando solo en como mejorar y optimizar.

7) Optimizá tus procesos

Toda empresa o proyecto tiene procesos. Sean procesos de sistemas como humanos, no hay empresa que no cuente con determinada rutina. Organizar esa rutina, y optimizar los pasos es indispensable. Yo suelo ser bastante obsesivo en pensar que todo trabajo que puede hacer una computadora o sistema, debe hacerlo. Los recursos humanos deben estar orientados a las tareas que solo ellos pueden hacer.

La optimización de procesos es un trabajo constante también. Las distintas etapas de un proyecto llevan a la necesidad de rearmar y repensar los procesos, dividirlos en distintas etapas, pensar en su escalabilidad. Por eso es importante tener en claro cuales son tus procesos, porque es el primer paso para poder optimizarlos.

Optimizá tus habildiades y conocimientos

Nunca pares de aprender. Nunca pares de leer. Nunca pares de estudiar. La adquisición de conocimiento y optimización de habilidades es también un proceso continuo. Si estás muy concentrado en el hoy y no vas adquiriendo el conocimiento y habilidades que serán necesarios mañana para tu mercado, entonces tu proyecto tiene fecha de vencimiento.

Y si optimizas tus habilidades y conocimientos, evalúa cuáles de esos podrían mejorar también las habilidades y conocimientos de tu equipo. Al fin y al cabo, si ellos mejoran, tu empresa mejora, y qué mas que eso deseamos?

9) Optimizá tu retroalimentación

Todas las optimizaciones son un círculo. Nunca se llega al ideal, y triunfos y fracasos, habilidades y conocimientos nos van dejando datos, enseñanzas que debemos capitalizar. Está en nosotros estar atento a estos datos para poder enriquecernos con ellos, retroalimentarnos y poder aprovecharnos al máximo.

10) Optimizá tu vida

Emprender es maravilloso, pero lleva mucho tiempo. Nunca olvides que detrás de todo emprendedor es necesario que haya una vida! Los amigos, la familia y el placer son parte del emprendedor, por lo que nada tiene sentido si los dejas en el camino. Tu vida debes cuidarla y optimizarla tanto como todo el resto. Deja tiempo para cosas que te den placer, que te recarguen energías y que te permitan tener las fuerzas para día a día empujar tu proyecto.